RPA助力中国大型500强企业建设智能财务,加速全球化布局

分类:客户案例Nov 20, 2020

如今,中国制造已成为世界上认知度最高的标签之一,从中国制造向中国智造,中国正改变世界创新版图。

而作为国内领先的铜加工企业,金田铜业也在通过利用RPA持续推进数字化转型升级,打造智能化的世界级现代化制造企业。

 

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宁波金田铜业(集团)股份有限公司始建于1986年,专注铜加工三十余年,是全球领先的铜及铜合金材料供应商。公司持续推进全球化布局,形成了产业链完整、规模优势显著、产品种类齐全的竞争优势;并在香港、美国、德国、日本等地设立子公司,建立全球供应链体系和销售网络,为国内外客户提供铜产品一站式的采购服务。


业务挑战


作为国内领先的铜加工企业,金田铜业在业务不断拓展的同时也遇到了诸多挑战。 以公司的财务部为例,财务人员每月需要进行的一项重要工作就是对账,其中包含银企对账和税金的对账。


银企对账:由于网银的账户有上百家,每月都需要从这上百家账户里面导出对应数据,再进行人工核对。


税金对账:虽然涉及的账户主体不到20家,但需要核对海量的发票信息,同样耗费了财务人员大量时间。


工作数据量大、准确性要求高,此外涉及到月结、报税等业务,对工作的时效性要求也非常高,这一切都给财务人员带来了不小的压力。


为了将财务人员从低端财务核算中脱离出来,金田铜业的相关负责人选择采用云扩RPA帮助员工将更多的时间和精力投入到企业经营业务中,并且通过标准化、流程化的智能平台提升效率、减少差错,实现“业财融合”。


云扩智能RPA解决方案


针对金田铜业的转型需求,云扩专家团队从财务部门的三个主要痛点进行RPA流程自动化。 


银企自动对账

传统的方式需要人工从SAP、MBS等系统下载对应的银行流水信息,然后再将下载的数据逐条进行核对,核对过程中有问题的数据进行单独处理。


该流程的难点在于核对数据量多、核对规则复杂,云扩顾问详细调研了该需求后,将流程规则制定清晰,利用云扩RPA实现了SAP系统和MBS系统的数据自动下载流程。


云扩智能RPA机器人通过模拟人工的方式自动登录这两个系统,进行数据下载。最后针对两个系统下载的数据,利用云扩RPA机器人在处理表格数据的优势,将数据进行自动核对,并将核对后的结果整理为报告发送给财务人员。 通过采用云扩智能RPA,财务人员使用RPA控制台设置好定时任务,RPA机器人就会在设定的时间内自动运行,财务人员只需要针对RPA机器人发送的报告进行后续处理即可。 


财务税金核对


该流程的传统操作方式是在金税系统和SAP税金科目模块进行数据下载,下载完成后进行手工核对,处理方式与银企对账流程类似,但是区别在于金税系统是B/S端的系统,还需要切换系统和金税盘来进行数据的下载,下载完成后再在SAP系统中与税金科目进行核对。 


上线云扩RPA机器人后,同样每个月定时启动机器人,RPA机器人将核对后的报告发送给财务人员进行确认,大大减轻了财务人员的工作量。


纳税申报流程


员工在报税期间,需要从PBC、UFO、SAP等多个系统抓取数据,再登录电子税务局进行申报表的填写和报送。 该流程的主要难点在于对系统的取数逻辑以及数据校验,而且报税期每个月只有15天左右的时间,对业务的时效性也有较高的要求。 通过使用云扩RPA机器人,一个机器人就可以自动地从多个系统间完成数据的抓取工作,并且将抓取的数据进行规则的校验,校验正确后才会登录电子税务局进行申报表的填写。该流程的上线运行解决了财务人员每月的纳税申报业务,让流程更加高效并且申报数据的准确性也得到了进一步的提升。


此外,云扩智能RPA不仅解决了目前财务部门最繁琐的几个业务工作,而且通过专业的实施和培训,也让IT人员熟练掌握了云扩RPA产品,在后期的业务中员工可以通过云扩RPA编辑器完成更多业务流程的自动化。


 客户如是说


“云扩智能RPA产品简单易用,稳定性高,部署灵活。不受原有IT架构和系统限制,非常适合重复性高,逻辑明确的场景。通过为我们财务部门定制化开发的银企对账,税金核对,自动报税等流程帮助公司带来了显著的降本增效。”--金田铜业信息部经理杨莹

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